Møteledelse
Summary Her er noen praktiske tips til hvordan programrådgiveren kan lede et tverrfaglig møte.
Sideinnhold
- Begynn møtet presis.
- Innled møtet med en kort forklaring av hensikten med møtet, og en oversikt over dagsorden og tidsrammer.
- Følg dagsordenen. Start diskusjonen med «vi har 10 minutter til dette punktet på dagsordenen». Diskuter temaene punkt for punkt - slik de står på dagsordenen. Hvis det ikke står på dagsordenen, kan det diskuteres på et nytt møte. Eventuelt kan man ta det opp som en ekstra sak på slutten av møtet.
- Styr diskusjonen:
- Spør medlemmene om deres meninger. Involver medlemmene ved for eksempel å spørre alle i teamet, inkludert programdeltakeren: «…er arbeidspraksis det neste trinnet nå?»
- Gjør ideene som kommer, tydeligere: «…så det du mener er at vi burde…»
- Hold fokus: «…vi holder på å diskutere kombinasjon norskundervisning og språkpraksis. Hvilke andre tilnærminger kan vi bruke for å løse dette?»
- Oppsummer poengene underveis: «…det ser derfor ut til at hele dager med norskundervisning og hele dager med språkpraksis er det beste i dette tilfelle…»
- Undersøk om det er felles forståelse for konklusjonen i teamet: «…Det vi sier, er altså …er vi enige om det?»
- Finn ut om det er uenigheter: «…her ser det ut som du mener én ting og voksenopplæringen noe annet…»
- Planlegg hvordan ideer kan settes ut i praksis: «…vi har blitt enige om … Hva må vi gjøre for å sette i gang?»
|
-
Planlegg i detalj hva som må gjøres, hvem skal gjøre det og hvilken dato oppgaven skal være utført?
-
Når dagsordenen er gjennomført, bør lederen avslutte møtet med å oppsummere hovedpunktene man er blitt enige om og oppsummere hva de neste stegene innebærer.
|
