Lederrollen vil bli lettere å utøve på en god måte, hvis programrådgiveren får et tydelig mandat fra kommunen for å fungere som leder.
Når teamet er enige om at det skal ha en leder, må mandatet til lederen fastsettes. Mandatet beskriver hvilke oppgaver lederen skal ha ansvaret for.
Det finnes flere typer teammodeller og maler for en effektiv organisering av arbeidet. Likevel er det viktigst å få en felles forståelse av hvordan teamarbeidet skal fungere.
Viktige spørsmål å stille i denne sammenheng vil være:
- Hva er målsettingen med teamets arbeid?
- Hvordan fordeles ansvar og oppgaver?
- Hvilken møteform og møtefrekvens skal teamet ha?
- Hvilke milepæler skal man nå?
- Hvordan skal arbeidet evalueres?
Prosjektarbeid som arbeidsmodell
Når partene i teamet, inkludert programdeltakeren, samarbeider om et introduksjonsprogram, kan det være nyttig å ha et prosjektperspektiv på samarbeidet - og man kan mer eller mindre organisere arbeidet som et prosjekt.
Prosjektarbeid kjennetegnes blant annet ved at det defineres en startdato og avslutningsdato. Et teamarbeid der programdeltakeren deltar, er ofte noe midt imellom en engangsoppgave og en oppgave som gjentas.
Det er en engangsoppgave, fordi arbeidet foregår med en deltaker som vil avslutte introduksjonsprogrammet på et gitt tidspunkt. Arbeidet vil være helt unikt, fordi hver programdeltaker skal ha en individuelt tilpasset plan.
På den annen side fortsetter kanskje mange av medlemmene i teamet å jobbe med andre programdeltakere - enten parallelt eller suksessivt.
I store kommuner er det vanlig at en og samme programrådgiver følger flere deltakere på samme tid. Dermed gjentas en del oppgaver overfor flere programdeltakere. Samtidig utfører programrådgiveren ulike engangsoppgaver i forhold til en og samme deltaker.
